Jak BohemnexAI zachází s osobními údaji

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu obecně platných předpisů o ochraně osobních údajů je pro tento web:

[Obchodní jméno / provozovatel webu BohemnexAI]
[Adresa sídla – doplňte]
[IČO / identifikační údaj – doplňte, pokud je relevantní]
[Kontaktní e-mail pro otázky k ochraně soukromí – doplňte]

Pokud pověříte zpracováním jinou osobu nebo určíte pověřence pro ochranu osobních údajů, doplňte zde jeho identifikaci a kontakt. Pokud nikoho neurčujete, tuto větu odstraňte.

Jaké údaje zpracováváme

Rozsah údajů závisí na tom, jak web používáte. Nezřizujeme účty ani nevyžadujeme citlivé údaje. V praxi může jít zejména o tyto kategorie – ponechte pouze ty, které skutečně shromažďujete:

• Kontaktní a dotazové údaje: jméno, e-mailová adresa a obsah zprávy, pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře nebo e-mailu.
• Technické a provozní údaje: IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, jazyk, čas návštěvy, navštívené stránky a odkazující zdroj, v rozsahu běžných serverových logů.
• Údaje o souhlasu a preferencích: záznam o udělení či odmítnutí souhlasu s cookies, jazykové nastavení, případně volba odběru novinek.
• Údaje z odběru informací: e-mailová adresa pro zasílání informačních sdělení, pokud se k odběru přihlásíte.

Nezadávejte do formulářů údaje, které po vás nežádáme, zejména rodná čísla, údaje o zdravotním stavu, přesné polohové údaje nebo údaje o jiných osobách. Takové údaje nezpracováváme a nejsou pro vyřízení dotazu potřeba.

Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje používáme pouze ke stanoveným účelům a v nezbytném rozsahu:

Nepoužíváme osobní údaje k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k vytváření podrobných profilů návštěvníků. Pokud byste takový nástroj v budoucnu nasadili, tuto část přepracujte.

Soubory cookies a podobné technologie

Web může ukládat malé textové soubory (cookies) nebo používat obdobná úložiště prohlížeče k zajištění funkčnosti a k zapamatování vašich voleb. Rozsah upravte podle skutečného nasazení:

• Nezbytné: zajišťují základní funkce, například bezpečnost, vyvážení zátěže nebo zapamatování volby cookies. Bez nich web nemusí fungovat správně.
• Preferenční: pamatují si nastavení, jako je jazyk. Ukládají se zpravidla jen na základě vaší volby.
• Statistické / analytické: pomáhají porozumět souhrnné návštěvnosti. Používejte je pouze s vaším souhlasem, pokud je souhlas vyžadován, a pokud možno v anonymizované podobě.

Souhlas s nepovinnými cookies můžete kdykoli odvolat nebo změnit v nastavení prohlížeče, případně prostřednictvím [popište nástroj – např. odkaz „Nastavení cookies" v patičce, pokud jej používáte]. Vymazáním cookies v prohlížeči odstraníte uložené volby z daného zařízení.

Sdílení údajů a zpracovatelé

Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme k nezávislému marketingovému využití třetím stranám. Přístup k údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro stanovený účel, a vybraní poskytovatelé služeb, například:

• poskytovatel hostingu a technické správy webu;
• poskytovatel e-mailových a formulářových služeb pro doručení dotazů;
• poskytovatel nástroje pro měření návštěvnosti, pokud jej používáte;
• poskytovatel rozesílky informačních sdělení, pokud odběr nabízíte.

[Doplňte konkrétní zpracovatele / kategorie příjemců, případně zemi uložení údajů. Pokud údaje nepředáváte mimo vaši zemi / EHP, výslovně to zde uveďte. Pokud předáváte, popište záruky.]

Údaje zpřístupníme orgánům veřejné moci pouze tehdy, pokud nám to ukládají platné právní předpisy nebo pravomocné rozhodnutí.

Doba uchování údajů

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, ke kterému byly shromážděny, a poté je vymažeme nebo anonymizujeme. Orientační lhůty k úpravě:

• Dotazy a e-maily: [doplňte, např. po dobu vyřízení a následně X měsíců pro prokázání komunikace].
• Serverové logy: [doplňte, např. krátkodobě, typicky X dní / měsíců].
• Odběr novinek: do odvolání souhlasu / odhlášení, poté [doplňte, např. uchování pouhého záznamu o odhlášení].
• Záznamy o souhlasech s cookies: [doplňte dobu].

Pokud právní předpis vyžaduje delší uchování pro konkrétní agendu, má přednost tato povinnost. Lhůty pravidelně přezkoumáváme.

Zabezpečení údajů

Uplatňujeme přiměřená organizační a technická opatření odpovídající povaze webu, například omezení přístupů, aktualizace systémů, šifrovaný přenos (HTTPS) a zálohování. Popište zde pouze opatření, která skutečně používáte.

Žádný přenos přes internet ani elektronické uložení není zcela bez rizika. Pokud zjistíte možný bezpečnostní incident týkající se vašich údajů, kontaktujte nás prosím bezodkladně na adrese uvedené v části 09.

Vaše práva

V rozsahu stanoveném platnými předpisy o ochraně osobních údajů máte zejména následující práva. Jejich dostupnost závisí na právním základu a konkrétní situaci:

Jak práva uplatnit: zašlete žádost na kontakt v části 09, stručně popište, čeho se týká, a uveďte e-mail pro odpověď. K ověření totožnosti můžeme požádat o přiměřené doplnění údajů. Odpovídáme zpravidla do [doplňte, např. jednoho měsíce].

Kontakt, dotazy a změny zásad

Dotazy k těmto zásadám, žádosti o uplatnění práv nebo oznámení o nesrovnalostech směřujte na:

[Kontaktní e-mail – doplňte]
[Případně poštovní adresa nebo formulář – doplňte]
Předmět zprávy doporučujeme uvést: „Ochrana osobních údajů – BohemnexAI"

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat, například při změně funkcí webu, poskytovatelů nebo právních požadavků. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na této stránce s uvedením data poslední aktualizace. Doporučujeme stránku při opakovaných návštěvách zkontrolovat.

Vzdělávací a analytický obsah webu BohemnexAI nepředstavuje individuální poradenství. Otázky k ochraně soukromí vyřizujeme odděleně od obecných dotazů k obsahu.